Automatisierung & KI für Mittelstand und KMU
Weniger Routine.
Mehr Unternehmen.
Wir automatisieren die Abläufe in deinem Unternehmen – Anfragen, Rechnungen, Reporting. KI bauen wir dort ein, wo sie wirklich etwas bringt – mit klaren Freigaben, ergänzt durch passende Workflows, Daten und kleine Apps.
- Erfahrung aus Payments, Fintech & Data
- DSGVO-konform, Hosting in der EU möglich
- Festpreis statt Stundenabrechnung
- E-Mail-Anfrageneu eingegangen
- CRMKunde automatisch angelegt
- Angebotaus Vorlage erstellt
- Auftrag & Rechnungohne Doppeleingabe
- BuchhaltungDaten automatisch übergeben
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Typische Zeitfresser, die wir in fast jedem Unternehmen sehen.
Daten werden doppelt eingetippt
Dieselben Infos landen von Hand in ERP, Excel und CRM – mit Tippfehlern inklusive.
Anfragen versanden im Postfach
Anfragen und Aufträge gehen im Tagesgeschäft unter oder werden zu spät beantwortet.
Reporting kostet jeden Monat Tage
Zahlen werden aus mehreren Systemen zusammenkopiert, bevor jemand sie auswerten kann.
Wissen steckt in Köpfen
Abläufe funktionieren, solange die richtige Person da ist – Urlaub und Krankheit inklusive.
Automatisierung & KI
Weniger Handarbeit, echte Zeitersparnis
Wir verbinden deine Systeme und bauen Workflows, die von selbst laufen. KI ergänzen wir, wo sie wirklich hilft.
Beratung
- Prozess- & Daten-Check
- Digitalisierungs-Roadmap
- KI-Potenzialanalyse: wo KI sinnvoll ist – und wo nicht
- Herstellerunabhängige Tool-Auswahl
- Datenschutz & Compliance aus Praxissicht begleiten (keine Rechtsberatung)
KI & Automatisierung
- Workflows mit n8n / Make und deinen bestehenden Tools
- Daten fließen einmal durch, ohne Doppeleingaben
- KI-Agenten für Anfragen, CRM & interne Aufgaben
- Dokumenten- & Rechnungsverarbeitung mit Prüfung
- Klare Zugriffsrechte, Protokolle & menschliche Freigaben
Kleine Apps & Anwendungen
- Schlanke Web-Apps für einen konkreten Zweck statt teurer Großsoftware
- Interne Tools, Formulare & Portale
- Planungs- und Dispositionstools, Dashboards
- Schnell gebaut, im Browser und mobil nutzbar
- Ohne Lizenzkosten pro Nutzer
Vertrieb
Mehr Gespräche, weniger Nacharbeit
Wir richten Telefonie, CRM und Sales-Prozesse so ein, dass Ihr Team telefoniert statt tippt.
Telefon-Dialer & Cloud-Telefonie
- Power-/Click-to-Call-Dialer
- Anrufe direkt aus dem CRM
- Automatische Anrufprotokolle und Aufnahmen (wo rechtlich zulässig und mit Einwilligung)
- Rückruf-Aufgaben
- Anruflisten aus Lead-Listen
Sales-Prozesse & CRM
- Pipeline-Stufen definieren
- Lead-Qualifizierung
- Zuständigkeiten und Follow-up-Regeln
- Saubere Datenbasis statt Excel-Listen
- Reporting zu Anrufen, Terminen und Abschlüssen
Sales-Automatisierung
- Leads aus Website-Formularen automatisch ins CRM
- Zuweisung und Benachrichtigung
- Follow-up-E-Mails und -Sequenzen
- KI-Zusammenfassung von Gesprächen als Notiz im CRM (Mensch prüft)
- Terminbuchung mit Kalender-Sync
Herstellerunabhängig: Wir empfehlen das Tool, das zu Ihrem Team und Budget passt – oder verbinden das, was Sie schon nutzen.
Beispiele
Aus unserer Werkstatt
Kleine Anwendungen, die wir gebaut haben – als Eigenprodukte und für Kunden.
Routenplaner
- Problem
- Außendienst und Service fahren mehrere Adressen am Tag in ungünstiger Reihenfolge an.
- Lösung
- Adressen eingeben: Die App berechnet die effizienteste Reihenfolge und zeigt die Route auf einer interaktiven Karte.
- Weniger Fahrzeit, Planung in Minuten statt Handarbeit.
- Für Handwerk, Pflegedienste, Vertrieb und Lieferdienste.
Gebietsrechner & Lead-Router
- Problem
- Neue Anfragen landen im Postfach, und unklar ist, wer eigentlich zuständig ist – Gebiete hängen an Excel-Listen oder im Kopf.
- Lösung
- Vertriebsgebiete nach Postleitzahlen planen: der Gebietsrechner zeigt das Potenzial je Gebiet, der Lead-Router ordnet jede PLZ automatisch dem passenden Ansprechpartner zu.
Digitale Schaltplan-Doku
- Problem
- Welche Sicherung gehört zu welchem Raum? Die Zuordnung steht nur auf einer handschriftlichen Notiz.
- Lösung
- Sicherungen Räumen zuordnen, den Plan aus einem Foto der Notiz erzeugen und per QR-Code am Verteilerkasten abrufen.
Wartungsvertrags-Verwaltung mit QR-Objektseiten
- Problem
- Wiederkehrende Pflege- und Wartungsverträge sowie die Dokumentation vor Ort sind schwer im Blick zu behalten.
- Lösung
- Verträge zentral verwalten, vor Ort per QR-Code dokumentieren und Informationen im Kundenportal bereitstellen.
Bewerber-Quiz statt Formular
- Problem
- Lange Bewerbungsformulare machen die Bewerbung für Fachkräfte auf dem Handy umständlich.
- Lösung
- Ein mobiles, klickbasiertes Bewerber-Quiz – umgesetzt für ein Wohnungsunternehmen.
Mehrstufige Anfrageformulare mit CRM-Anbindung
- Problem
- Anfragen und Fotos müssen aus Nachrichten zusammengesucht und ins CRM übertragen werden.
- Lösung
- Mehrstufige Formulare übertragen Anfragen inklusive Fotos direkt in HubSpot und benachrichtigen automatisch das Team.
Helferlisten-Tool
- Problem
- Die Einteilung von Ehrenamtlichen und Helfern für Events verteilt sich auf Excel und WhatsApp.
- Lösung
- Helfer und Einsätze digital einteilen und die Planung zentral im Blick behalten.
Light-CRM mit Telefon-Dialer
- Problem
- Telefonvertrieb arbeitet mit Listen, Notizen gehen verloren, Follow-ups werden vergessen.
- Lösung
- Schlankes CRM mit Dialer-Anbindung (CloudTalk-API), Anrufe per Klick, Notizen und Wiedervorlagen am Kontakt, E-Mail-Versand aus dem eigenen Postfach.
Typische Automatisierungen
Szenarien, wie sie in vielen KMU vorkommen – erst einfache Workflows, KI dort, wo sie sinnvoll ist.
Anfrage-Agent → CRM
VorherAnfragen werden gelesen, abgetippt und von Hand zugeordnet.
Eingangsrechnungen → Buchhaltung
VorherPDFs werden geöffnet, abgetippt, weitergeleitet.
Wissensassistent für dein Team
VorherAntworten auf interne Fragen werden in Ordnern gesucht oder bei Kollegen erfragt.
Onboarding neuer Mitarbeitender
VorherAccounts, Dokumente und Checklisten per Zuruf.
Auftragsstatus an Kunden
VorherKunden rufen an und fragen nach dem Stand.
Lager & Bestellwesen
VorherEngpässe fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
Ablauf
In vier Schritten zur passenden Lösung
- 01
Kostenloser Prozess-Check
30–45 Minuten Videocall: Wir lernen Ihre Abläufe kennen und zeigen erste Ansatzpunkte.
- 02
Analyse & Festpreis-Angebot
Wir bewerten Aufwand und Nutzen und machen Ihnen ein verbindliches Festpreis-Angebot.
- 03
Umsetzung in Etappen
Überschaubare Schritte statt Großprojekt – wir prüfen den Nutzen am Prototyp und bauen gezielt aus.
- 04
Übergabe & Betreuung
Dokumentation, Schulung Ihres Teams und auf Wunsch laufende Betreuung.
Pakete
Klare Pakete, faire Festpreise
Preise netto, finaler Festpreis nach Analyse.
Beratung: Prozess- & KI-Check
ab 990 €
einmalig
- Workshop (remote oder vor Ort im Rhein-Main-Gebiet)
- Analyse von bis zu 5 Prozessen
- Roadmap mit Aufwand/Nutzen
KI-Automatisierungs-Sprint
ab 2.500 €
pro Sprint
- 1–3 Workflows produktiv umgesetzt
- Monitoring & Fehler-Alerts
- Dokumentation & Schulung
Kleine App
ab 3.500 €
für eine fokussierte Web-App
- Zum Beispiel Routenplaner, Portal oder internes Tool
- Im Browser und mobil nutzbar
- Auf Wunsch Betrieb & Weiterentwicklung als monatliches Paket
Betreuung & Weiterentwicklung als monatliches Paket möglich – monatlich kündbar.
Erfahrung, die zusammenpasst
Vom regulierten Umfeld bis zum Startup
Wir verbinden die Sorgfalt regulierter Branchen mit der Geschwindigkeit von Startups.
Reguliertes Umfeld
Payments, Fintech, Banken-Umfeld
- Datenqualität und Nachvollziehbarkeit
- Rollen & Zugriffsrechte
- Datenschutz von Anfang an mitgedacht
- Saubere Datenpipelines und Reporting
Startup-Tempo
Pragmatisch starten, gezielt ausbauen
- Schnelle Prototypen
- Iterativ statt Lastenheft
- Erst messbarer Nutzen, dann Ausbau
Datenkompetenz aus der Praxis
Data-Science-Hintergrund und Erfahrung in der Leitung von Data-Development-Teams.
Herstellerunabhängig
Wir verkaufen keine Lizenzen. Wir nutzen, was zu Ihnen passt – auch wenn das bedeutet, Bestehendes besser zu nutzen.
Stabil, ohne dauerhafte KI-Kosten
Ergebnisse laufen stabil auch ohne dauerhafte KI-Kosten. Sie behalten Eigentum und Kontrolle über Ihre Anwendungen und Workflows.
Kurze Wege
Direkter Kontakt zum Umsetzer. Sitz in Bad Soden am Taunus, im Rhein-Main-Gebiet auch vor Ort.
Wir verbinden, was Sie schon haben.
FAQ
Häufige Fragen
30 Minuten, die sich lohnen.
Im kostenlosen Prozess-Check schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe – und klären, wo sich Automatisierung, eine kleine App, KI oder bessere Daten wirklich lohnen.